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Pour celles et ceux en quête de vitesse d’exécution, la nouvelle génération d'iX1600 offre le meilleur de la productivité personnelle. Les collaborateurs au rythme de travail soutenu peuvent numériser et organiser tous leurs documents en un clic, et profiter instantanément de tous les avantages du ScanSnap.

La productivité personnelle absolue

Vous fait gagner du temps

Faire fructifier une entreprise exige beaucoup de travail et les journées ne permettent pas toujours d’avoir du temps pour soi.

Doté de fonctions organisationnelles avancées pour un meilleur pilotage, le ScanSnap iX1600 a été conçu pour optimiser la productivité, sans effort.

La deuxième génération de scanners SP-1130N est spécialement conçue pour répondre à des besoins essentiels de numérisation économique pour les entreprises aux budgets restreints ou qui commencent tout juste à structurer leurs processus de numérisation :

- Automatisation de la capture: un simple bouton pour numériser, extraire et distribuer
- Rationalisation des opérations: les données capturées sont intégrées aux workflows de l'entreprise
- Création de profils: génère des documents PDF indexés, ainsi que des fichiers Word, Excel ou PowerPoint modifiables
- Optimisation de l'architecture: n'importe quel scanner peut être contrôlé depuis n'importe quel PC

La deuxième génération de scanners SP-1120N est spécialement conçue pour répondre à des besoins essentiels de numérisation économique pour les entreprises aux budgets restreints ou qui commencent tout juste à structurer leurs processus de numérisation:

- Automatisation de la capture: un simple bouton pour numériser, extraire et distribuer
- Rationalisation des opérations: les données capturées sont intégrées aux workflows de l'entreprise
- Création de profils: génère des documents PDF indexés, ainsi que des fichiers Word, Excel ou PowerPoint modifiables
- Optimisation de l'architecture: n'importe quel scanner peut être contrôlé depuis n'importe quel PC

Le logiciel PaperStream assure aux utilisateurs une expérience de capture optimale. Des scanners fiables et de qualité basés sur les technologies de pointe de Fujitsu.

fi-800R - Scanner de Groupe de Travail à LED Recto-Verso 40 ppm/80 ipm Format A4 avec ADF Numérisation frontal et via chargeur de documents et USB 3.2.

En offrant la possibilité de numériser des passeports, pièces d’identité et documents, le fi-800R transforme l’organisation de l’accueil client. Grâce à une capture automatisée des données et un design très compact, il vous permet d’assurer un service client fluide.

Vers un service client sans interruption

Banques, hôtels, hôpitaux, agences de location : quel que soit le service proposé, les premières interactions à l'accueil jouent un rôle décisif sur la satisfaction du client. Le fait de numériser séparément les pièces d’identité et les autres documents ralentit le processus, crée une surcharge de travail et a un impact négatif sur la satisfaction du client.

Désormais, un seul appareil peut transformer l’organisation de l’accueil client. Le scanner polyvalent fi-800R numérise et extrait les données des passeports (y compris les zones de lecture optique), des pièces d'identité et des documents A4 – sans outils supplémentaires. La technologie avancée de numérisation double canal améliore le service client tout en réduisant les coûts.

Compact et innovant, il s’adapte idéalement à une réception. Il libère de l'espace et permet au personnel de rester assis tandis que les clients peuvent garder un œil sur leurs pièces d’identité et autres documents.

Toutes ces fonctionnalités permettent de gagner en fluidité et d’offrir un service client plus efficace.

Un service client exceptionnel, sans effort.

Capacité étendue
La technologie avancée de notre double canal de numérisation permet au personnel d'accomplir toutes les tâches en un même point. Le second canal de numérisation traite les documents plus épais, comme les cartes d'identité et les passeports (y compris la zone de lecture optique) en parallèle au premier canal, qui numérise les documents A4 – le tout sur un même scanner. Outre les avantages évidents (gain de temps, limitation des efforts, etc.), ceci permet au client de ne jamais quitter des yeux ses documents. Un plus pour la tranquillité d'esprit, et une parfaite conformité avec la réglementation RGPD.

Design compact
Deux fois plus compact que les solutions alternatives, le fi-800R est parfait pour les réceptions et autres espaces limités. Son mécanisme de retour innovant avec technologie d'empilement automatique éjecte le papier à l'arrière du scanner. Il n'y a plus besoin d'un bac de sortie à l'avant, et l'espace occupé par la machine s'en retrouve considérablement réduit. De ce fait, le fi-800R peut être utilisé dans des espaces deux fois moins grands qu'une feuille A4.

Numérisation simplifiée pour les pièces d'identité et passeports
Le fi-800R simplifie et accélère la copie des pièces d'identité grâce à sa fonction pratique de numérisation retour. Les cartes d'identité allant jusqu'à 5 mm d'épaisseur et les passeports sont insérés et éjectés à l'avant de la machine, sans qu'il soit nécessaire d'utiliser de feuilles de support ni de changer le chemin de papier.

Utilisation facilitée
Les mécanismes d'alimentation papier fiables du fi-800R vous évitent d'interrompre vos tâches et de faire attendre vos clients. La correction automatique de l'alignement redresse chaque document avant la numérisation pour éviter les bourrages papier et les images incomplètes. La nouvelle technologie de séparation active ajuste la pression appliquée à chaque feuille en fonction de son épaisseur et assure une séparation beaucoup plus précise. Ces deux fonctions vous évitent de devoir renumériser les documents ou de les endommager, renforçant nettement votre image professionnelle.

Impression rapide
Personne n'aime attendre, surtout en voyage d'affaires ou à l'hôpital. Avec ses 40 pages ou 80 images par minute, la vitesse de numérisation impressionnante du fi-800R permet de gagner en fluidité pour une meilleure satisfaction client. De plus, grâce au chargeur automatique de documents et à sa capacité de 20 feuilles, il n'est plus nécessaire d'insérer manuellement les pages les unes après les autres, ce qui augmente d'autant la productivité du personnel.

La meilleure qualité d'image sur le marché
Notre logiciel pilote gratuit, PaperStream IP a été développé pour améliorer et optimiser la qualité des images numérisées. Il élimine les taches, les empreintes et les traces d'eau pour une lisibilité cristalline. Son rôle est également essentiel dans les processus post-numérisation, tels que l'OCR (reconnaissance optique de caractères). Le texte peut également être inversé en caractères blancs sur fond noir pour améliorer considérablement la lisibilité.

Automatisation logicielle
Livré avec le scanner, le logiciel PaperStream Capture utilise les codes patch et les codes-barres pour automatiquement nommer, trier et distribuer les documents numérisés, ainsi que pour extraire les données à des fins d'indexation ou pour d'autres processus post-numérisation. Les données capturées (comme les zones de lecture optique des passeports) peuvent être automatiquement introduites dans vos systèmes et workflows existants, ce qui vous aide à enrichir rapidement et facilement les profils des clients.

Grâce à la sélection automatique des profils, le personnel n'a plus à perdre son temps à trier les documents par format pour les numériser. PaperStream Capture reconnaît également automatiquement différents types de documents et leur applique le profil de numérisation correspondant, même lorsque plusieurs types sont numérisés dans un même lot.

- Numérise vos documents du quotidien en 5 secondes par page A4
- Numérise sans fil vers des périphériques mobiles et portables, services cloud et applications de bureau
- Processeur GI dédié pour de résultats remarquables et une puissance qui allège
- la charge de travail
- Fonctionnement sans fil sur pile au lithium-ion pour « numériser n'importe où »
- Choix entre plusieurs alimentations papier en fonction de l'espace disponible ou du type de document
- Numérise simultanément deux ou plus petits documents tels que des cartes de visite
- Numérise de documents A3 : reconstitution automatique de pages A4 avec superposition
- de contenu
- Suite logicielle productive pour système d'exploitation Win/Mac.

Découvrez notre ScanSnap sans fil à alimentation sur pile ultra-rapide
Incroyablement rapide et totalement mobile, le ScanSnap iX100 portable facilite et accélère la capture de documents au bureau, à la maison ou en déplacement. Son boîtier compact et léger renferme un dispositif d'alimentation de document A4, un processeur GI pour une capture optimisée et la connectivité Wi-Fi ou USB pour partager et synchroniser vos documents en tout lieu et à toute heure. L'iX100 offre une productivité inégalée grâce à sa panoplie de fonctions incorporées dans un robuste boîtier pesant à peine 400g qui s'intègre discrètement à vos autres périphériques. Son alimentation sur pile au lithium-ion peut assurer plus de 260 numérisations en une seule charge complète.

Productif au bureau, agile en déplacement et organisé à la maison
L'iX100 constitue une solution idéale pour capturer des documents au moment ad hoc ou à intervalles réguliers dans de nombreux environnements, puis les stocker localement ou les transférer à un collègue, un flux de travail, un service cloud ou une application. Cartes de visite, reçus, relevés bancaires, contrats, bons de livraison, notes manuscrites, articles de journaux, cartes postales, voire même des documents A3, l'iX100 peut traiter confortablement un large éventail de types de document. Numérisez instantanément sur appui d'un bouton et optimisez le rendement de vos routines quotidiennes. Dans le cas des cartes de visite, reçus et documents recto verso, le mode d'alimentation continu pratique vous permet d'insérer les pages une à une en détectant à quel moment un élément entre et sort de l'iX100 et en créant des images de page unique en conséquence.

- Grâce à sa fonctionnalité Wi-Fi intégrée, l'iX100 peut numériser idéalement dans n'importe quel environnement. Vous ne devez le configurer qu'une seule fois pour qu'il détecte ensuite automatiquement chaque environnement réseau visité régulièrement, ce qui vous permet de basculer en toute transparence entre des points d'accès privés, des réseaux de bureau sécurisés et des modes de connexion direct.
- Au bureau : connectez-vous au réseau Wi-Fi sécurisé et utilisez-le pour vos numérisations
- Dans le train, en voiture ou dans la salle d'attente de l'aéroport : vous pouvez vous connecter et numériser via le Wi-Fi public ou sur des périphériques iOS ou Android à l'aide de l'application téléchargeable ScanSnap Connect
- Les travailleurs à distance ou les familles peuvent se connecter via le routeur domestique ou utiliser le mode de connexion directe selon leurs préférences

Lorsque la connexion sans fil n'est pas autorisée, notamment à bord d'un avion, l'iX100 peut numériser via un port USB.

Numérisation de document pour une productivitéaisée et inégalée
L'iX100 a été spécialement conçu pour l'utilisateur en tenant compte des contraintes de temps et d'espace mais en favorisant aussi l'accès instantané et la disponibilité de l'information. Grâce au choix entre plusieurs alimentations papier de l'iX100, vous pouvez sélectionner celle qui convient le mieux pour numériser des documents plus épais tels que des cartes postales, des cartes de visite ou d'autres types de carte (jusqu'à 209 g/m²). Utilisez le guide en U pour capturer des documents jusqu'à 80 g/m² ainsi que pour numériser dans des endroits où l'espace est restreint ou bien constitue une préoccupation.

Numérisation d’un document recto-verso en utilisant la fonction CCD
À l'heure de numériser plusieurs petits documents, l'iX100 vous fait gagner du temps en numérisant simultanément deux ou plus éléments tels que des cartes de visite ou des reçus avec un espace de 10 mm seulement entre eux. Les images séparées qui s'affichent sont automatiquement pivotées, alignées et rognées indépendamment de la manière dont les documents d'origine pénètrent dans le dispositif d'alimentation du scanner. Les documents plus grands que le format A4 peuvent être numérisés sans effort supplémentaire à l'aide de la fonction « Reconstitution automatique » intuitive. Un document A3 comportant des éléments graphiques disséminés sur les deux moitiés peut être plié en deux afin de numériser ensuite
chaque moitié successivement. Soit ScanSnap Manager détecte automatiquement le modèle de reconstitution pendant la numérisation, soit le logiciel ScanSnap Organizer permet de le reconstituer manuellement après la numérisation, notamment si votre document A3 est basé sur du texte.

Les documents ou photos fragiles peuvent aussi être numérisés à l'aide d'une feuille de support disponible en option pour encore plus de protection.

Parmi les autres fonctions d'optimisation et de correction automatique des images, citons la suppression des pages blanches et la détection de la couleur. Ces fonctions de l'iX100
sont spécialement conçues pour obtenir un résultat optimal dès la première tentative et minimiser les interventions de l'utilisateur avant, pendant et après le processus de numérisation.

Faites votre choix parmi plusieurs destinations de numérisation prises en charge par une série de logiciels
Une fois que vous avez capturé l'image numérisée, le logiciel ScanSnap Manager ouvre Quick Menu, qui convient aussi bien aux débutants qu'aux utilisateurs chevronnés. Choisissez simplement ce que vous souhaitez faire avec les données numérisées:

- Numérisez et créez des fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint éditables à l'aide du logiciel ABBYY FineReader inclus d'origine. Fini de perdre du temps à retaper un document
- ou une feuille de calcul de texte ; vous pouvez simplement le numériser, puis le convertir directement dans votre application de bureau favorite.
- Créez automatiquement des fichiers PDF indexables en vue d'extraire et de gérer plus facilement vos données numérisées.
- Pour des routines de travail efficaces et productives, numérisez directement vers une imprimante, une adresse e-mail ou un dossier.
- Le logiciel CardMinder fourni d'origine vous permet d'organiser efficacement vos cartes de visite, depuis la carte unique issue d'une réunion récente, jusqu'à la pile récoltée lors d’un salon. Il vous suffit de les numériser, puis d'utiliser le logiciel OCR pour capturer des informations prédéterminées et les transférer instantanément vers Excel ou Outlook.
- Capturez, accédez, partagez et synchronisez vos données numérisées n'importe où et n'importe quand, via vos comptes cloud tels que Salesforce Chatter, Evernote, SugarSync et DropBox.
- Indexez, stockez et récupérez aisément vos documents en les numérisant et en les transférant directement dans Microsoft SharePoint (système d'exploitation Win seulement).

ScanSnap Cloud - envoie le papier directement dans votre cloud. Vous aimez utiliser des services cloud comme Dropbox, Evernote, Google Drive ou similaires? Dans ce cas, ScanSnap est votre rampe d’accès instantanée vers vos documents, cartes de visite, reçus et photos. Il vous suffit de numériser le document et ScanSnap Cloud identifie le type de contenu, puis l'achemine vers votre service cloud favori. Aucun PC requis.

ScanSnap Receipt
*
Le logiciel ScanSnap Receipt permet de numériser facilement vos reçus et d'en extraire les informations essentielles, voire d'en exporter le contenu pour les déclarations fiscales.

*Disponible via une mise à jour en ligne uniquement.

ScanSnap Sync
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Grâce à l'intégration de ScanSnap Sync dans le logicel ScanSnap Organizer et l'application ScanSnap Connect, vos documents numérisés sont automatiquement synchronisés sur tous vos appareils via Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive.

*Disponible via une mise a jour en ligne uniquement.

Une conception qui redéfinit les standards du marché

PFU Clear Image Capture
PFU Clear Image Capture est une technologie propriétaire innovante et est désormais disponible sur la série fi-8000. Le rendu d'image fidèle et la prévention du décalage des couleurs permettent d'obtenir des taux de précision de l'OCR et une qualité d'image qui dépassent les capacités du CIS ou du CCD standard. De plus, grâce à l’efficacité de cette technologie, la consommation d'énergie est réduite lors de chaque numérisation. Le PFU Clear Image Capture permet également de capturer une large gamme de types de documents de 20 à 465 g/m², y compris les enveloppes A4, les cartes, les passeports ou les livrets jusqu'à 7 mm d'épaisseur.

Une technologie fiable

Contrôle de séparation automatique
Notre contrôle de séparation automatique breveté assure un débit fluide, de sorte que les organisations peuvent numériser des volumes de documents importants et des lots de documents mixtes en toute confiance. En détectant le poids des documents, en adaptant et en s’ajustant automatiquement au format, les erreurs d'alimentation et les interruptions de numérisation sont éliminées. Cela garantit la stabilité de l'alimentation même avec des documents hétérogènes et évite aux utilisateurs de perdre du temps à les trier. Le chargeur automatique de documents (ADF), avec sa capacité de 100 feuilles et sa rapidité accrue, offre aux collaborateurs une numérisation plus efficace à haut débit.

Protection du papier à la pointe de l'industrie
La série fi-8000 protège les documents contre les dommages grâce à une technologie innovante. La fonction brevetée Image Monitoring identifie en temps réel les documents trop inclinés et interrompt le processus de numérisation avant qu'ils ne soient endommagés. La technologie Intelligent Sonic Paper Protection fait de même s'il détecte des bruits d'alimentation anormaux (à l'exception des modèles fi-8150, fi-8250). La fonction lag detection permet quant à elle de s'assurer que les documents s'alimentent à la vitesse prévue.

Des logiciels qui améliorent l'efficacité et la productivité

PaperStream IP
Un logiciel pilote qui nettoie et optimise les fichiers image, pour un accès et un stockage plus rapides, et moins coûteux.

Pilote de scanner compatible TWAIN et ISIS
- Fonctionnalités d’amélioration de l’image dernier cri intégrées
- Reconnaissance de codes à barres et de Patch code
- Profils de numérisation prédéfinis et personnalisés pour les tâches courantes
- Aide l’utilisateur lorsque cela est nécessaire avec un guidage visuel grâce à la fonction « numérisation assistée »
- Recadrage automatique, correction d’alignement automatique, détection automatique des couleurs, detection et suppression automatique des pages blanches

PaperStream Capture
Rationalise et automatise la capture dans les flux de travail.

PaperStream ClickScan
Numérisation ad hoc en un clic.

Scanner Central Admin
Jusqu’à 1 000 scanners gérés à distance et en temps réel.

PaperStream IP Net
Pour des architectures de capture flexibles et adaptables

PaperStream NX Manager
Pour une capture centralisée et basée sur un serveur.

Maîtrise spécifique de la capture de passeport
Le mécanisme d'alimentation breveté assure une capture sûre des passeports sans feuille de protection†, tandis que la reconnaissance MRZ garantit un traitement toujours précise des données personnelles.

Une productivité inédite pour répondre à des besoins concrets

Détection améliorée de l'alimentation multiple
Les arrêts inutiles dans le processus de numérisation sont éliminés en reconnaissant et en ignorant automatiquement les cartes plastifiées, les étiquettes et les petites pièces jointes prédéfinies. Cette technologie brevetée est une évolution par rapport à la détection standard d'alimentation multiple qui s'arrête lorsque tout ce qui dépasse une seule feuille est identifié pendant l'alimentation.

Haute vitesse, haut débit
Avec un temps de démarrage rapide et une vitesse de numérisation de 90 ppm en recto-verso, la série fi-8000 offre un processus de numérisation très efficace pour une productivité optimale des groupes de travail. L'intégration de la connectivité USB 3.2 et gigabit LAN permet également un transfert rapide des fichiers.

Contrôle de l'overscan*
Ajustement automatique de la zone de numérisation pour éviter la perte d'image sur les documents de travers, éliminant ainsi le besoin de re-numériser. Trois capteurs positionnés avec précision détectent les bords du document et ajustent la zone de numérisation en conséquence pour s'adapter au document, même s'il a été inséré dans un angle oblique. Les utilisateurs peuvent scanner en toute sécurité, sachant que le document entier sera numérisé à chaque fois et qu'aucune partie de l'image ne sera jamais perdue. *À l'exception des modèles fi-8150, fi-8250.

Rouleaux en uréthane
Les rouleaux en uréthane résistent à l'absorption d'huile provenant du papier autocopiant, contrairement aux rouleaux en caoutchoucs EPDM qui peuvent gonfler et affecter l’alimentation. Le maintien des rouleaux en uréthane permet d'éviter les erreurs d'alimentation et les bourrages pour une alimentation constante.

Bac de réception
Le support d'empilement ergonomique du bac de réception éjecte proprement les documents numérisés pour un classement post-numérisation plus rapide et plus facile.